每當?shù)浇咏履昱R近放假時,各個企業(yè)公司也會借此機會舉辦自己公司的年會發(fā)放員工福利、總結(jié)一年的公司的成績、定下新一年的目標、對員工進行激勵,雖然形式各不相同但是目的差不多都是大同小異的。而一場好的年會就會涉及到前期的規(guī)劃以及預算的多少。下面這篇文章就年會這一事項為大家簡單地介紹一下。

一、舉辦年會的目的

　　年會,就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。

　　年會是企業(yè)的春節(jié),也是標志著一個企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。

　　一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進企業(yè)之間的共同進步。

二、年會策劃攻略

　　1、年會的預估時間和預算。

　　最先確定好開年會的具體時間,以及需要哪些預算。

　　2、年會的大概人數(shù)和層級?是否需要用餐。

　　通常會決定在開年會的時候是否需要用餐,如需用餐基本上十人一桌,確定好具體人數(shù),算出用桌面積,再加上舞臺和布置的面積。

　　3、場地位置和風格的預估。

　　確定下來以上幾個問題,就可以進一步進行場地篩選了?？梢赃x擇自己篩選,目標酒店的官網(wǎng)都是有聯(lián)系電話的,都很方便。

　　也可以讓別人幫你篩選,現(xiàn)在網(wǎng)上有很多專職幫忙找場地的網(wǎng)站,你只需要告訴她們你的需求,她們就會將合適的場地推薦給你進行篩選。

　　還有一招就是請活動公司去找,反正年會也是要找專業(yè)的團隊做的,所以不如把這些事都拋出去,走自己的路讓別人頭疼去吧!

　　接下來就是年會方案的確定了。今年的年會想走什么風格?都有哪些節(jié)目?流程都有哪些?布置怎么做等等。。。把這些都在方案里體現(xiàn)出來,再經(jīng)過幾輪的修改整個年會的大概就差不多了。

　　當然這些也是交給活動公司做的,畢竟有很多布置、節(jié)目的編排,包括整個年會的亮點都是需要她們的專業(yè)意見和指導的。然后根據(jù)方案來進行公司內(nèi)部人員和節(jié)目的安排,讓大家可以有充分的時間進行準備。

　　年會的前期工作做到這里就差不多了。接下來就是在正式年會開始的前幾天約酒店方、活動公司一起再把整個的方案、流程都過一遍,確?；顒赢斕斓娜f無一失。再在公司內(nèi)部進行彩排和流程環(huán)節(jié)上的最后確認。

三、年會策劃費用

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十,主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預算,以及定的酒店場地的檔次情況。

　　2、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果,那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會,策劃公司的主要包括有:主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師。。。。。

　　對于企業(yè)而言,年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%,一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內(nèi),如果是打造有效果的晚會是在15萬左右,大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會,是需要宴請到賓客的,邀請的伴手禮,賓客的坐車費用,或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場,領導、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等,這方面占整個年會的活動的20%。