在商家或者企業(yè)開業(yè)時,往往會舉辦一場或大或小的開業(yè)儀式,但是開展活動就會有費用開銷,根據(jù)開業(yè)商家或者企業(yè)的要求不同,活動舉辦需要的費用也就不同,相應(yīng)的也會影響活動的效果,下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下,開業(yè)活動需要花費的費用。

　　1、活動場地:

　　一般的開業(yè)場地都可以定在自己公司或者門店,但如果公司或者門店位置有限,所邀請的人數(shù)較多活動規(guī)模較大,那么就需要定在酒店或者其他租賃的場地內(nèi)舉行,因此,這一塊的費用預(yù)算也要提前根據(jù)活動規(guī)模來計劃。

　　2、開業(yè)活動的物料:

　　常規(guī)活動的物料包含燈光音響,氛圍包裝,花藝等,是整個活動策劃中最重要的部分,也是要根據(jù)活動的定位確定不同的材質(zhì)要求,這塊的費用可能占了活動的一大塊費用。

　　(1)開業(yè)慶典場景的布置,包括開業(yè)慶典所用的舞臺、舞臺背景、音響、燈光、充氣拱門、拉網(wǎng)展架、紅地毯等等的報價。

　　(2)開業(yè)慶典現(xiàn)場的禮炮、鮮花部分,包括電子禮炮、皇家禮炮、手動禮花、羅馬柱鮮花、主席臺臺花、剪彩花柱等的報價。

　　(3)人員部分,包括禮儀小姐等。

　　3、會議室/廳費用

　　(1)會議場地租金:

　　通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主。席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。

　　但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主。席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)會議設(shè)施租賃費用:

　　此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。

　　租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。

　　值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得蕞適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。

　　另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

　　(3)會場布置費用:如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、交通費用:

　　(1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用--包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(1)會議期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(2)歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口。交通費用。

　　5、演員及節(jié)目:

　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)專場或包場除外。

　　6、開業(yè)活動流程:

　　開業(yè)活動流程中包含人員和演藝,包括主持人,攝影攝像,舞龍舞獅,演藝節(jié)目,這一塊的費用根據(jù)活動流程時長去計劃,要求高的話,也會占總費用的一大塊。

　　開業(yè)慶典活動策劃的價格是根據(jù)不同的活動要求而定的,活動主辦方最好是確定好活動的要求后,再讓專業(yè)的慶典策劃公司給出方案與報價,這樣也會更省時省力。

　　對于有明確預(yù)算的公司,建議在與慶典策劃公司溝通時,給出計劃的預(yù)算,讓策劃公司能更有針對性的出一套適合公司開業(yè)要求且在預(yù)算內(nèi)的方案。

　　7、其他費用:

　　這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保。健、媒介、公共關(guān)系等。

　　基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。