公司周年慶典演出場地該怎么布置最為妥善
公司策劃一個周年慶的活動,需要對活動場地進(jìn)行布置,我們需要注意的幾個布置要點(diǎn),分別有舞臺背景板、簽到臺、會場擺臺、裝飾等,這些區(qū)域要做精心的布置。在策劃周年慶典活動,需要注意時間的安排,合理的選擇活動的場地,提前通知到場嘉賓,設(shè)置出不同的活動環(huán)節(jié)等,下面詳細(xì)的為大家介紹下。
一、公司周年慶典演出場地該怎么布置最為妥善
1、年會舞臺背景板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個會場,的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的,舞臺背景板可以直接莫定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的第一基調(diào) 就已經(jīng)完成。
2、年會簽到
簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供 溝通,暖場以及莫定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新 的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置。
3、會場設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地,布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面 的投影設(shè)備,搭配.上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能 凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙 霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想 都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
4、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺,這將是-場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦。
5、會場裝飾
裝飾放在最后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此,裝飾一項(xiàng)放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會錦上添花。
二、公司周年慶策劃需要注意哪些問題
1、 時間安排
首先就是周年慶典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、 場地選擇
企業(yè)周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、 到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、 活動環(huán)節(jié)設(shè)置
最重要的就是周年慶典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前一天進(jìn)行彩排。
5、 注重活動體驗(yàn)
要明確周年慶典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。