辦一場(chǎng)周年慶典就像組織一場(chǎng)活動(dòng)以及一場(chǎng)大型的營(yíng)銷一樣，要對(duì)其做出整體的布署，作出整體的計(jì)劃，才能體現(xiàn)企業(yè)的特色，其次還在做好慶典的內(nèi)容工作，用出色的執(zhí)行力對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，這樣子才能讓企業(yè)的慶典時(shí)才能更好的完成。那么企業(yè)舉辦慶典策劃時(shí)準(zhǔn)備流程及注意的事項(xiàng)呢？

　　慶典策劃背景

　　1.活動(dòng)開(kāi)展需求背景

　　在舉辦慶典策劃時(shí)，首先要了解企業(yè)辦慶典策劃背后的需求是什么，想要達(dá)到什么樣的目地，企業(yè)的情況是如何的，這一些都是要收集的。

　　2.慶典策劃活動(dòng)開(kāi)展要有明確分工

　　在開(kāi)展慶典晚會(huì)時(shí)，先要有明確的分工，策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目統(tǒng)籌人員......要做的工作有哪些，都要一一明確。

　　3、企業(yè)慶典活動(dòng)開(kāi)展的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明以及規(guī)劃

　　企業(yè)慶典策劃就如同一個(gè)大型的組織活動(dòng)，確定總的方向之后，還需要有層次的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明，讓這個(gè)場(chǎng)慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性，也更加有針對(duì)性。

　　慶典項(xiàng)目預(yù)算

　　慶典要做到什么樣的程度，要做成什么樣的效果，這跟預(yù)算都有關(guān)系的，所以在做項(xiàng)目前之要確定預(yù)算是多少。

　　慶典現(xiàn)場(chǎng)部署

　　在慶典前一個(gè)月要對(duì)慶典策劃進(jìn)行布署，實(shí)地勘察，對(duì)慶典策劃情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。

　　慶典活動(dòng)得適時(shí)

　　對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。

　　首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī), 不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少, 還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開(kāi)業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

　　慶典活動(dòng)得適度

　　慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。

　　慶典活動(dòng)得隆重

　　其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)就要下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 將無(wú)法給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。