策劃一場大型的演出活用，需要提前成立好項目小組，制定好整體的活動方案，做好活動預算，其次確定活動的時間、主題及地點，聯(lián)系好參加活動的人員，保證活動流程的完整性及宣傳工作。做演出活動，少不了舞臺搭建，在搭建舞臺時，在保證安全性的前提下，做好燈光、音響的調試工作等，下面詳細的為大家介紹下。

一、大型活動策劃的流程

　?。?、成立活動組

　　大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節(jié)點以及小組負責人。例如：領導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

　　２、制定整體方案

　　制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的第一步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內容。

　?。?、活動預算

　　活動預算包括：場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。

　　４、確定活動主題、時間、地點、主辦和協(xié)辦單位需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責，企業(yè)一般擔任協(xié)辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和政府最終確定。

　?。?、確定與會人員

　　人員名單包括邀請的政府領導、企業(yè)領導、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。

　　６、活動流程安排

　　簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。

　?。?、會場布置

　　一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。

　?。?、慶典活動宣傳

　　宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動信息、以及采訪相關事項。

二、演出舞臺搭建注意事項

　?。薄龊臀枧_的燈光是非常重要的，一定要有足夠的光線，才能讓觀眾看到顏色、外觀和細節(jié)；同時也要根據(jù)年會進行環(huán)節(jié)來調整燈光效果。如果你在戶外，要注意太陽的方向做調節(jié)。

　?。?，舞臺高度問題，在施工過程中，舞臺的高度要根據(jù)觀眾席最佳觀看角度來調整，這樣才會讓舞臺的效果完美的體現(xiàn)。

　?。?、在一些大型活動中，如果舞臺太單一，就會顯得沉悶，可以放一些盆栽植物，或氣球，不僅顯得活潑，而且還有年會的歡樂氣息。

　?。?、為舞臺演員合理考慮上下通道，以方便入場和出場，樓梯式的最好鋪上一層紅色毛毯，避免踏空摔傷，斜坡類型也必須做好防滑措施。

　?。怠踩珕栴}。在搭建階段之前，我們必須充分了解在建階段的靜荷載和動荷載，以確保舞臺不會倒塌。