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開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案內(nèi)容與流程

時(shí)間:2020-07-23 21:12:59   來(lái)源:深圳活動(dòng)策劃公司

  企業(yè)開(kāi)業(yè)舉行慶典活動(dòng)的意義是非常重要的,對(duì)內(nèi)增加員工對(duì)公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力,對(duì)外增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)企業(yè)的關(guān)注和了解,提升企業(yè)的品牌形象,介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史,產(chǎn)生良好的新聞效益和社會(huì)效益。有助于宣傳企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,為以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  那么開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃顯得非常重要,下面由深圳翎鹿來(lái)為大家介紹一下開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案內(nèi)容與流程:

首先,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容

  1、客人須簽到留念,禮賓人員為客人佩戴胸針和賓客卡,然后引領(lǐng)到講臺(tái)或貴賓區(qū)。

  2、 如采用電視直播方式,電視主持則需介紹開(kāi)業(yè)式的領(lǐng)導(dǎo)和主要嘉賓,并宣布誰(shuí)將主持開(kāi)業(yè)式。

  3、主持人宣布儀式開(kāi)始,如果是重大活動(dòng)開(kāi)幕式則要奏國(guó)歌。

  4、致辭環(huán)節(jié)

  一般的開(kāi)業(yè)儀式,大會(huì)主持人致開(kāi)業(yè)詞。如果特殊的開(kāi)業(yè)式上,首先由主持人宣布開(kāi)業(yè)式開(kāi)業(yè)式正式開(kāi)始。

  如有上級(jí)機(jī)關(guān)派代表出席開(kāi)業(yè)式的,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)業(yè)式后安排發(fā)言。如果邀請(qǐng)兄弟單位參加,也可以安排兄弟單位發(fā)賀電或看賀電。主持人應(yīng)詳細(xì)介紹每一位發(fā)言者的職務(wù)、身份和姓名。

  各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)業(yè)儀式首先由組織單位負(fù)責(zé)人主持,然后由來(lái)賓代表致賀辭,最后由組織方最高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)主持。

  5、剪彩環(huán)節(jié)

  主持人介紹身份和剪彩人員的名字。剪彩時(shí)候,播放音樂(lè),與會(huì)者鼓掌祝賀。

  6、邀請(qǐng)客人留言或題詞。

二、活動(dòng)流程

  前期準(zhǔn)備

 ?。ㄒ唬╅_(kāi)展慶?;顒?dòng)的策劃

  開(kāi)業(yè)慶典前的開(kāi)發(fā)和修改活動(dòng)計(jì)劃,確保順利實(shí)施進(jìn)程的活動(dòng)。

  2、申請(qǐng)審批

  根據(jù)開(kāi)業(yè)慶典計(jì)劃,作出人員、資金、設(shè)備、場(chǎng)地等活動(dòng)申請(qǐng)。

  3、落實(shí)宣傳工作

  推廣部負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊,并負(fù)責(zé)通過(guò)多個(gè)渠道進(jìn)行推廣。 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)紙或電視臺(tái),或者網(wǎng)絡(luò)新媒體。

  4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

 ?。?)在活動(dòng)前召開(kāi)活動(dòng)會(huì)議,通報(bào)慶典開(kāi)業(yè)式情況,場(chǎng)地考察情況,修改活動(dòng)策劃,討論確定具體細(xì)節(jié)和負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的相關(guān)公司,與各領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況,安排各部門(mén)任務(wù)的準(zhǔn)備工作。

  (2)根據(jù)情況組織多次會(huì)議,以驗(yàn)證各部門(mén)的籌備工作的落實(shí),開(kāi)業(yè)式之前的部署和慶?;顒?dòng)的最后安排。

 ?。?)活動(dòng)開(kāi)始前,通知活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合,安排現(xiàn)場(chǎng)和活動(dòng)。

三、后期工作

  1. 活動(dòng)部門(mén): 負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清潔,包括地毯的清除,音響設(shè)備的歸還。

  2.宣傳部:編輯新聞稿件,發(fā)給媒體和用于企業(yè)宣傳。

  3.網(wǎng)絡(luò)部:照片篩選,上傳企業(yè)網(wǎng)站,公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)。

四、其他部門(mén)

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員疏散,確保現(xiàn)場(chǎng)人員有序疏散。

  以上便是對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案內(nèi)容與流程的簡(jiǎn)單介紹,希望能對(duì)您有所幫助。

 
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