開業(yè)典禮策劃怎么選擇慶典活動(dòng)策劃公司
開業(yè)典禮策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等場(chǎng)合。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業(yè)典禮的正常進(jìn)行。那么開業(yè)典禮策劃怎么選擇慶典活動(dòng)策劃公司呢,下面詳細(xì)介紹:
開業(yè)典禮策劃怎么選擇慶典活動(dòng)策劃公司
1、組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)一定要明確分工,團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)人都要清楚自己的職責(zé),防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動(dòng)的開展。即使已經(jīng)請(qǐng)了專業(yè)的慶典策劃公司來協(xié)助,公司內(nèi)部也要有專門的團(tuán)隊(duì)與策劃公司對(duì)接。
2、制定活動(dòng)目標(biāo),確定活動(dòng)主題
這一點(diǎn)是最為重要的,活動(dòng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動(dòng)的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動(dòng)目標(biāo),首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景,這樣才能對(duì)癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業(yè)典禮場(chǎng)地的選擇
選擇活動(dòng)場(chǎng)地時(shí),優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場(chǎng)地充裕的區(qū)域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點(diǎn)周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會(huì)影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。
4、開業(yè)典禮的時(shí)間
選擇慶典的舉辦時(shí)間時(shí),也要注意,不要與某些熱度較高的活動(dòng)相沖突,否則公眾的目光都被對(duì)方吸引走了,相應(yīng)的開業(yè)典禮曝光率也會(huì)下降!
5、準(zhǔn)備開業(yè)典禮策劃方案
在做開業(yè)典禮前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對(duì)于來賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng),因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。
6、開業(yè)典禮執(zhí)行
以上都做完之后,就到了開業(yè)典禮的執(zhí)行時(shí)間了,執(zhí)行工作包括前期的慶典布置、流程彩排,最后才是真正的走活動(dòng)流程。雖然開業(yè)典禮的流程簡單、時(shí)間也較短,但是這一次都是基于做好前期的工作的。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要做好哪些準(zhǔn)備工作
開業(yè)典禮是許多企業(yè)或商店在開業(yè)或開業(yè)時(shí)舉行的慶?;顒?dòng)。開業(yè)典禮通常不是由商家或店主自己設(shè)計(jì),而是由專業(yè)策劃公司精心策劃,旨在宣傳企業(yè),擴(kuò)大知名度,為企業(yè)創(chuàng)造良好形象。
開幕式通常是間接反映企業(yè)的能力、社會(huì)水平和文化素質(zhì)。這將成為公眾的第一印象,也是企業(yè)發(fā)展的第一個(gè)里程碑。今天給大家整理了一份關(guān)于舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)需要提前準(zhǔn)備的5項(xiàng)工作,希望對(duì)你有所幫助。
1、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
2、要做好來賓約請(qǐng)工作
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
3、要作好場(chǎng)地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。
4、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。
5、要作好禮品饋贈(zèng)工作
舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。