周年慶典活動舉辦前的準(zhǔn)備工作
周年慶典活動舉辦前的準(zhǔn)備工作包括確認(rèn)時間、確認(rèn)嘉賓、確定場所,然后就是確定主次,活動獎品,及接待工作的確定,作為慶典活動的主辦方這些工作一定要選準(zhǔn)備好,下面為大家介紹周年慶典活動前期需要做的工作。
周年慶典活動舉辦前的準(zhǔn)備工作
1、確認(rèn)時間
策劃周年慶的首要工作當(dāng)然便是確認(rèn)舉行的時間。舉行時間不必定選用企業(yè)當(dāng)年開業(yè)的詳細(xì)日期,只要是在這個詳細(xì)日期前后的一段時間內(nèi)即可。既然想要最大限度發(fā)揮周年慶的作用,就應(yīng)該避開節(jié)假日以及所在行業(yè)的一些重要時刻節(jié)點。
2、確認(rèn)嘉賓
關(guān)于周年慶典活動而言,盡早確認(rèn)嘉賓名單是非常重要的。應(yīng)該盡可能邀請重要的客戶、業(yè)界人士以及媒體參與,并提前妥善地組織約請事宜。
3、確定場所
確定舉行慶典的場所,有助于場地規(guī)劃布置,是整個慶典活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
周年慶典活動策劃需要注意些什么
1、周年活動策劃要確定主次
在計劃周年活動中,首先要確定宣傳的主體、主要目標(biāo)和次要宣傳。然后確定了年度活動規(guī)劃的主要內(nèi)容和特點。充分利用現(xiàn)有資源,擴(kuò)大企業(yè)文化傳播范圍。
2、活動獎品
年度活動規(guī)劃的主要目的是紀(jì)念和慶祝企業(yè)發(fā)展的歷史和過程。企業(yè)的發(fā)展離不開每個員工的貢獻(xiàn)和貢獻(xiàn)。所以,在這在一個重要的日子里,應(yīng)該為企業(yè)員工準(zhǔn)備一些有意義的禮物作為紀(jì)念品,以激發(fā)員工的工作熱情。
3、尋找合適的新聞媒體
溝通和宣傳是周年紀(jì)念計劃中最重要的部分。它在周年紀(jì)念活動中發(fā)揮著重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)利用這一周年活動進(jìn)一步傳播自己,以提高公司的知名度,同時也提升企業(yè)形象。
4、接待工作
參加慶祝活動的來賓的接待工作和會場結(jié)束時的接待工作,以及往返穿梭的安排是否適當(dāng),都會影響出席會議的客人的心情。
5、預(yù)算任務(wù)
計劃公司的周年紀(jì)念活動總是要花很多錢。但是,預(yù)算所包含的內(nèi)容、如何使用、是否有專門的負(fù)責(zé)人等,都必須制定一個完善的規(guī)劃方案,以保證預(yù)算的順利實施。