好的晚會(huì)活動(dòng)策劃，需要做的前期準(zhǔn)備工作也非常的多，例如：確定晚會(huì)的整體流程、人員的安排分工、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目等事項(xiàng)。想要更好的進(jìn)行晚會(huì)，那么在晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行之前就應(yīng)該把要準(zhǔn)備的工作做好，因?yàn)闇?zhǔn)備工作做的好壞，直接影響晚會(huì)活動(dòng)策劃的成功與否。那么晚會(huì)策劃前的準(zhǔn)備包括哪些工作事項(xiàng)呢？

晚會(huì)活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備工作

　　一、確定晚會(huì)的整體流程

　　流程是貫穿整場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng)策劃的，在舉辦晚會(huì)活動(dòng)之前一定要進(jìn)行排練整體的流程，在排練流程過(guò)程中需要考慮晚會(huì)活動(dòng)在舉辦時(shí)會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題，盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。

　　二、與主辦方確定人員的安排

　　在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。

　　三、晚會(huì)活動(dòng)前確定內(nèi)部的組織分工

　　舉辦一場(chǎng)晚會(huì)雖然所用的時(shí)間不長(zhǎng)，但對(duì)于每一場(chǎng)晚會(huì)來(lái)說(shuō)都是一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播，不能出現(xiàn)有任何的意外跟掉鏈子的事情發(fā)生，所以在晚會(huì)開(kāi)始之前活動(dòng)策劃公司會(huì)晚會(huì)前一周數(shù)次開(kāi)會(huì)議，確定在每一個(gè)口都有人員負(fù)責(zé)對(duì)接與跟進(jìn)。

　　四、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目

　　觀眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因此，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，要有虎頭氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；并且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，通過(guò)歡快的節(jié)奏給觀眾熱烈、高漲的情緒；還要出奇制勝，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官效果。

　　五、選對(duì)主持人

　　作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對(duì)全場(chǎng)晚會(huì)的程序一定要清楚，主持人的出場(chǎng)要端莊穩(wěn)重，整個(gè)過(guò)程要有風(fēng)度且善于調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，主持人對(duì)于晚會(huì)活動(dòng)起到穿針引線的效果，能對(duì)晚會(huì)有可能出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行隨機(jī)應(yīng)變的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、活動(dòng)拍攝

　　晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，可以反映晚會(huì)的各方面工作。晚會(huì)的拍攝盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及背景相融合。拍攝人員一定要注意舞臺(tái)場(chǎng)景的曝光，尤其人物臉部容易過(guò)曝，要及時(shí)調(diào)整；參與活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨；主要人物會(huì)前拍攝：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓交談的場(chǎng)面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境；舞美拍攝要盡善盡美及全面。才能將整場(chǎng)晚會(huì)氣氛熱烈、歡快、的視覺(jué)感受帶給觀眾。

晚會(huì)活動(dòng)后期注意問(wèn)題

　　1、活動(dòng)環(huán)節(jié)調(diào)整時(shí)，需考慮注意事項(xiàng)，如獎(jiǎng)品或其他是否會(huì)給剩下的環(huán)節(jié)造成影響。

　　2、主持人聲音確保大于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)成員的聲音，最好運(yùn)用“小蜜蜂”等擴(kuò)音器。

　　3、活動(dòng)時(shí)間安排需慎重考慮，如小學(xué)生第二天需上學(xué)的，不要安排在晚上。

　　4、分工中，需要安排機(jī)動(dòng)人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員。

　　5、活動(dòng)開(kāi)展之初，需要安排宣傳人員、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍、安排就坐等工作人員。

　　6、獎(jiǎng)品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報(bào)說(shuō)明兌獎(jiǎng)規(guī)則，兌獎(jiǎng)處要安排寬敞一些，可安排核對(duì)人員、拿獎(jiǎng)品人員、維護(hù)秩序人員（可同時(shí)向成員講解兌獎(jiǎng)規(guī)則）。

　　7、活動(dòng)游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。

　　8、多拍照，多記錄，以便活動(dòng)后宣傳。

　　9、活動(dòng)中，活動(dòng)物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。