公司開業(yè)慶典策劃的要求和注意要點是什么
公司開業(yè)慶典策劃需要圍繞一個主題,提出企業(yè)文化或者品牌理念,借此擴大公司品牌宣傳,所有在策劃開業(yè)慶典時還可以邀請當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等管轄部門,借此造勢,做好輿論宣傳,那么下面詳細(xì)講解公司開業(yè)慶典策劃的要求和注意要點。
公司開業(yè)慶典策劃的要求是什么
1、圍繞一個什么樣的主題
只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
2、場地的選擇也很重要
一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
3、開業(yè)時間選擇
我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民。
4、賓客邀請
一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等。至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。
5、活動費用
(1)開業(yè)慶典場景的布置,包括開業(yè)慶典所用的舞臺、舞臺背景、音響、燈光、充氣拱門、拉網(wǎng)展架、紅地毯等等的報價。
(2)開業(yè)慶典現(xiàn)場的禮炮、鮮花部分,包括電子禮炮、皇家禮炮、手動禮花、羅馬柱鮮花、主席臺臺花、剪彩花柱等的報價。
(3)人員部分,包括禮儀小姐等。
公司開業(yè)慶典策劃需要注意什么
1、作好輿論宣傳
舉辦開業(yè)慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。還要做好來賓約請工作。開業(yè)慶典影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)慶典。
2、作好場地布置
公司開業(yè)慶典策劃一般會將慶典選在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,也須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)慶典舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
3、作好接待服務(wù)
在舉行開業(yè)慶典的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。禮品饋贈環(huán)節(jié)也不可少。舉行開業(yè)慶典時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。
4、作好程序擬定
從總體上來看,公司開業(yè)慶典策劃大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布慶典正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)慶典的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標(biāo)志等等。開業(yè)慶典結(jié)束后,賓主一起進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等,它是開業(yè)慶典必不可少的尾聲。