策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動(dòng)需要做哪些
開業(yè)典禮是企業(yè)及有關(guān)單位為了慶祝公司或者門店的成立開業(yè),經(jīng)過一系列的策劃和安排,舉辦的慶典活動(dòng),可以更好的提高品牌知名度和社會(huì)影響力,吸引潛在客戶,宣傳品牌理念,開業(yè)典禮活動(dòng)的舉辦在一定程度上附加了品牌營銷和推廣的成分,所以越來越多的商家開始重視開業(yè)慶典活動(dòng),借一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動(dòng),來吸引企業(yè)或者門店的流量,為企業(yè)方帶來最大效益,是開業(yè)慶典活動(dòng)的最終目的。
開業(yè)慶典的舉辦體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)地位,如何才能策劃出一場(chǎng)有創(chuàng)意、在時(shí)間內(nèi)就能吸引消費(fèi)者眼球的開業(yè)慶典活動(dòng)呢?
首先創(chuàng)意點(diǎn)來自哪里
1. 行業(yè)案例
參考以往的開業(yè)慶典活動(dòng)的案例,或者通過互聯(lián)網(wǎng)、書籍等渠道,看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來模仿,但是要結(jié)合自己活動(dòng)的主題內(nèi)容進(jìn)行小部分修改,畢竟每個(gè)行業(yè)都有不同,每一個(gè)原創(chuàng)作者都是從學(xué)習(xí)別人的東西開始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。
2. 領(lǐng)導(dǎo)喜好
有的開業(yè)慶典活動(dòng)策劃改了一遍又一遍,還是會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)pass,領(lǐng)導(dǎo)的喜好不同,有的領(lǐng)導(dǎo)偏愛某種顏色,這時(shí)候就要遵照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要,在策劃中加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)某種顏色所占的比例,總之要看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要什么樣的活動(dòng)效果,再做策劃案的修改。
3. 頭腦風(fēng)暴
開業(yè)慶典活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置要大膽新奇有創(chuàng)意,不應(yīng)該受局限,這時(shí)候就可以天馬行空的想象了,打開創(chuàng)意思路,把所有能想到的創(chuàng)意點(diǎn)都列舉出來,再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進(jìn)行篩選,創(chuàng)意點(diǎn)最終要落實(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行中,如果沒有很好的落地執(zhí)行性,這個(gè)創(chuàng)意就等于沒有創(chuàng)意,必須要考慮到現(xiàn)實(shí)因素。
有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案,其次,就要進(jìn)行開業(yè)慶典活動(dòng)的傳播,有以下3個(gè)需要重點(diǎn)注意的問題。
1. 邀請(qǐng)函
當(dāng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后,就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了,邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的第一個(gè)傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái),形成活動(dòng)的二次傳播。
2. 聯(lián)系媒體
活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢(shì)做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時(shí)代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分,這樣才能吊住消費(fèi)者胃口,吸引潛在客戶。
3. 媒體跟進(jìn)
邀請(qǐng)媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動(dòng)的逼格,媒體要時(shí)刻跟進(jìn),包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道,靠媒體發(fā)聲,將開業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到最大。
企業(yè)開業(yè)典禮的流程以及要求
開業(yè)典禮是一家企業(yè)(公司)或店鋪在成立或開張時(shí),經(jīng)過細(xì)心策劃,按照一定的程序?qū)iT舉行的一種慶祝儀式,以達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現(xiàn)出企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力、社交水平及其文化素質(zhì),往往會(huì)成為社會(huì)公眾取舍和親疏企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)發(fā)展的第一個(gè)里程碑。我將結(jié)合多年開業(yè)典禮經(jīng)驗(yàn)為大家講解開業(yè)典禮的準(zhǔn)備流程及禮儀要求。
一、開業(yè)典禮的準(zhǔn)備
(1)做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運(yùn)用傳媒廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開業(yè)告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。
(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾?、員工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。
(3)確定典禮的規(guī)模和時(shí)間。
(4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答詞。
(5)確定剪彩人員,并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)請(qǐng)來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
(6)安排各項(xiàng)接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。
(7)布置環(huán)境。開業(yè)典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃,會(huì)場(chǎng)周圍還可張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、氣球等。
二、開業(yè)典禮的程序典禮程序是指典禮活動(dòng)的進(jìn)程。一般情況下,典禮程序由以下幾項(xiàng)組成:
(1)典禮開始。主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。
(2)宣讀重要來賓名單。
(3)致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
(4)致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套??傊?,開業(yè)典禮的整個(gè)過程要緊湊、簡(jiǎn)潔。
三、參加開業(yè)典禮的禮儀要求
(1)參加人員要注意儀容儀表,并準(zhǔn)時(shí)參加典禮,為主辦方捧場(chǎng)。
(2)賓客可在典禮前或典禮進(jìn)行時(shí),送些賀禮,并寫上賀詞。
(3)賓客見到主人應(yīng)向其表示祝賀,并說一些祝興旺、發(fā)財(cái)?shù)燃捳Z。
(4)賓客在致賀詞時(shí),要簡(jiǎn)短精練,注意文明用語,少用含義不明的手勢(shì)。
(5)在典禮進(jìn)行過程中,參加人員應(yīng)做一些禮節(jié)性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。
(6)典禮結(jié)束后,賓客離開時(shí)應(yīng)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、主持人、服務(wù)人員等握手告別,并致謝意。