周年慶典活動(dòng)是需要準(zhǔn)備很多小禮品的，選擇禮品的過程中，禮品需要符合企業(yè)的形象及慶典的象征，還需要具備一點(diǎn)的收藏價(jià)值，給客戶及員工留下很好的印象，還需要具備一定的宣傳性的特點(diǎn)。策劃周年慶典需要提前聯(lián)系好活動(dòng)場地，確定整個(gè)慶典的主題，找到活動(dòng)策劃的方向等，下面詳細(xì)的為大家介紹下。

一、如何選擇周年慶的禮品

　　1、具備象征性的禮品更吻合企業(yè)周年慶典

　　在為企業(yè)周年慶典挑選禮品時(shí)，具有象征性的禮品對(duì)企業(yè)的品牌宣傳、文化宣傳有更直觀的作用，賓客/員工只要通過禮品的形狀以及內(nèi)容，就能一目了然的了解禮品所要傳遞的含義/信息，這樣的禮品可以為企業(yè)剩下系列廣告環(huán)節(jié)，而且這種軟性的廣告植入更能引起賓客/員工的好感，其宣傳效果會(huì)更佳。

　　2、具有紀(jì)念性的禮品更貼切企業(yè)周年慶典

　　企業(yè)之所以要舉辦周年慶典，除了可以搭建一個(gè)聚會(huì)的平臺(tái)，更重要的是希望供應(yīng)商客戶/員工更重視企業(yè)，鎖定他們的注意力，為企業(yè)后續(xù)更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)通過一份有紀(jì)念意義的禮品給賓客/員工留下良好的印象，讓他們經(jīng)常想起企業(yè)的周年慶典活動(dòng)，進(jìn)而更關(guān)注企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也更能穩(wěn)固現(xiàn)有客戶資源。

　　3、具備宣傳性的禮品更適合企業(yè)周年慶典

　　從某種意義上來講，慶典活動(dòng)上主辦方為賓客們準(zhǔn)備的禮品是最適合成為企業(yè)的廣告載體的。賓客們會(huì)講禮品隨身帶走，可能是直接擺放在辦公室，那禮品上附帶的宣傳信息會(huì)時(shí)刻圍繞著賓客自身，與他們會(huì)面的客戶也有可能接收到禮品上傳達(dá)的信息。所以在準(zhǔn)備企業(yè)周年慶典的禮品時(shí)，我們應(yīng)該選擇有宣傳性的禮品，通過禮品包裝上印有的組織標(biāo)志、慶典活動(dòng)時(shí)間或者是服務(wù)承諾、產(chǎn)品圖、廣告語等信息，將企業(yè)的信息傳遞給現(xiàn)有或者潛在客戶。當(dāng)然啦，這些廣告信息商業(yè)性質(zhì)不能太厚重，要巧妙的設(shè)計(jì)排版，做到若隱若現(xiàn)。

二、周年慶典的策劃流程

　　1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進(jìn)行測量拍照

　　最開始需要到確定好的活動(dòng)現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動(dòng)相關(guān)的人確定好場地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。

　　2、確定主題

　　一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對(duì)未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓（如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定）。

　　3、活動(dòng)策劃方向

　　周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題，周年慶典晚會(huì)策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實(shí)用高效的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受周年慶典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

　　4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃

　　入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的平面圖設(shè)計(jì)，在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn)，把周年慶典晚會(huì)策劃方案和落地后的落差降到。

　　5、活動(dòng)現(xiàn)場布置及物料

　　入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場、來賓休息區(qū)、及會(huì)場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求進(jìn)行布置，入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場可以有舞臺(tái)、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。

　　6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排

　　流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一，從周年慶典晚會(huì)的開場，領(lǐng)導(dǎo)人致辭發(fā)言，節(jié)目表演，節(jié)目代表的意義，演出人員，游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來。

　　7、最后是活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施準(zhǔn)備

　　如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準(zhǔn)備工作，在給嘉賓通知活動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該預(yù)先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)用電問題或者設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該怎么處理，都需要在周年慶典晚會(huì)策劃有詳細(xì)的說明，保證慶典晚會(huì)活動(dòng)的順利開展。