開業(yè)慶典的現(xiàn)場如何進行布置
開業(yè)慶典可以說是每個新店或新公司都會舉辦的慶典儀式,只不過做的大小不同罷了,但是總體上都會做,因為開業(yè)慶典對公司和店面來說非常重要,對開業(yè)慶典的策劃就需要先組建執(zhí)行團隊,并且對人員進行詳細的分工,其次制定活動目標,確定活動主題,接下來選擇活動的場地,確定開業(yè)時間等。開業(yè)現(xiàn)場的布置也是十分重要的,那么需要準備好條幅、花籃、宣傳海報等,提前邀請好主持人,下面詳細的為大家介紹下。
如何布置慶典現(xiàn)場
1、現(xiàn)場條幅準備必不可少
在公司開業(yè)前,不得將場景的布局與橫幅、拱和舞臺布置以及禮品和禮品的布局以及安全通道的打開以及每個站點鏈接的設計分開,所有這些都提前做好準備。
2、宣傳海報
公司的開幕式為海報或宣傳印刷品設計做好準備。并確保促銷頁面具有創(chuàng)意,可以吸引更多的客人關注慶典本身。
3、主持人的聯(lián)系
主持人的聯(lián)系對開業(yè)慶典活動的順利舉行有著必然的聯(lián)系,主持人如何,關系到整個開業(yè)慶典活動的質(zhì)量。因此,這些細節(jié)要公司慶典負責人和活動策劃公司要提前做好商議,進行主持人篩選與邀請才行。
4、嘉賓致詞稿的準備
這個環(huán)節(jié)看似沒什么,其實也是至關重要的。一旦進入慶典現(xiàn)場之后,緊接著就是迎接慶典活動的開始,而開幕式上最能引入主題的就是嘉賓致辭。所以,這個環(huán)節(jié)也得準備妥當。
5、現(xiàn)場音響用品
現(xiàn)場的音響,作為開業(yè)慶典活動的致辭之用。比如,話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放器等等必不可少。
6、現(xiàn)場簽到處布置
在開業(yè)典禮活動的大廳之內(nèi)設立簽到處是很有必要的。且可以由專業(yè)的禮儀小姐在此處為嘉賓做簽到服務。
7、現(xiàn)場主門前布置
根據(jù)企業(yè)的具體需要和現(xiàn)場環(huán)境,在布置主門前的時候,可以不搭建主席臺??梢砸灾鏖T前為基底,鋪設全新的地毯,當作嘉賓講話和企業(yè)領導的剪彩之用。也可以在前門玻璃的主墻之上鋪設紅綢,當作開業(yè)揭竿禮儀來使用。
開業(yè)慶典策劃流程
1、組建執(zhí)行團隊
執(zhí)行團隊一定要明確分工,團隊內(nèi)每一個人都要清楚自己的職責,防止出現(xiàn)因分工不和導致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。
2、制定活動目標,確定活動主題
這一點是最為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業(yè)慶典場地的選擇
選擇場地時,優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區(qū)域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。
4、開業(yè)慶典的時間
選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的我們的開業(yè)慶典曝光率也會下降!
5、受邀嘉賓名單
所邀請的嘉賓中一定要包含社會知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的!