新聞發(fā)布會(huì)可以說是一個(gè)輿論傳播的方式，通常由一個(gè)公司的公關(guān)部門進(jìn)行態(tài)度表明，新聞發(fā)布會(huì)作為與群眾溝通的橋梁，可以及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度，所以，舉辦新聞發(fā)布會(huì)要有步驟進(jìn)行，那么，新聞發(fā)布會(huì)的策劃的步驟有哪些？要點(diǎn)有哪些？

新聞發(fā)布會(huì)的策劃有哪幾步驟

1、人員安排、會(huì)場布置

按照方案安排人員去布置會(huì)場，包括背景板、會(huì)場指示標(biāo)、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺(tái)、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設(shè)備、紀(jì)念品等，同時(shí)除了挑選禮儀人員、接待人員外，最重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會(huì)主持人。

2、發(fā)言人安排

發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權(quán)限能夠代表公司的立場，同時(shí)要有良好的形象、極佳的表達(dá)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔(dān)當(dāng)，要能向外界傳達(dá)出良好的企業(yè)形象。

3、檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

在發(fā)布會(huì)即將開始之前，一定要細(xì)致監(jiān)測(cè)發(fā)布會(huì)的各個(gè)方面，包括流程設(shè)置、重要人員是否已經(jīng)出發(fā)、音頻設(shè)備是否正常使用、現(xiàn)場是否會(huì)有意外等，總之，不僅要檢查所有工作是否準(zhǔn)確就緒，還要對(duì)可能產(chǎn)生的突發(fā)情況做好預(yù)警處理，制定出救場方案。

4、發(fā)布會(huì)實(shí)施

按照計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，在來賓簽到、貴賓接待后，由發(fā)言人對(duì)整體信息進(jìn)行有條理、有邏輯的闡述，然后邀請(qǐng)記者提問，經(jīng)過充分的溝通，保證記者對(duì)整個(gè)事件的來龍去脈和關(guān)鍵點(diǎn)形成足夠清晰的認(rèn)識(shí)，為記者朋友聽新聞素材。

新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的要點(diǎn)

1、標(biāo)題的選擇

新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場布置、紀(jì)念品等。

2、時(shí)間的選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。 因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。

3、地點(diǎn)的安排

場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。

4、相關(guān)的媒體邀請(qǐng)

正確的邀請(qǐng)媒體記者能有效的提高發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí)，要注意是否對(duì)口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點(diǎn)之后，在籌備新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，該邀請(qǐng)哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。

5、新聞點(diǎn)策劃有高招

在做新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃之前，活動(dòng)公司要對(duì)新聞媒體議程(媒體的采前會(huì)、編前會(huì))、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競爭對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。