年會(huì)策劃不是一件簡(jiǎn)單的事情，它涉及到很多創(chuàng)意和裝飾搭配知識(shí)，很多公司作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前做好調(diào)研，了解一下大眾的意向，比如喜歡做游戲還是看節(jié)目、晚宴可以吃什么，這些都是細(xì)節(jié)問題，下面就為大家詳細(xì)介紹：

年會(huì)策劃出現(xiàn)問題應(yīng)如何解決

1、不知道從哪里下手

對(duì)于自己團(tuán)隊(duì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)策劃的情況，通常要先敲定年會(huì)的主題和基調(diào)，比如說以“感謝”為主題，以“溫馨”為基調(diào)，從而開展下面的頭腦風(fēng)暴。對(duì)于外包的情況，要制定brief，說明自己的要求和希望達(dá)到的效果，聯(lián)系能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)的執(zhí)行策劃團(tuán)隊(duì)。

2、部門分類不清

致使職責(zé)不明，管理混亂。無論公司年會(huì)的規(guī)模大小，從部門劃分的角度，通常會(huì)分為策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容制作部和接待部六個(gè)基礎(chǔ)部門。

3、創(chuàng)意找不出

一場(chǎng)“與自己無關(guān)”的年會(huì)，通常不會(huì)獲得很好的效果，當(dāng)創(chuàng)意不能為自己的公司特色服務(wù)時(shí)，舍棄它，創(chuàng)意有很多，但公司要突出的特色和訴求卻是不可輕易更改的。

5、現(xiàn)場(chǎng)混亂

項(xiàng)目的執(zhí)行總監(jiān)只有1名，但各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人員都要了解整個(gè)年會(huì)的流程和環(huán)節(jié)，并安排當(dāng)場(chǎng)執(zhí)行的專職負(fù)責(zé)人員，這個(gè)人的作用就是在需要了解或有問題要解決的時(shí)候，他可以準(zhǔn)確地將已知的信息與突發(fā)的狀況相聯(lián)系，找到解決方案，或者知道如何找到解決方案，這個(gè)人必須熟知自己負(fù)責(zé)部門的工作，盡量不要身兼數(shù)值，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)生情況，需要他在不影響現(xiàn)有情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理。

年會(huì)策劃中不可忽視哪些問題

1、企業(yè)年會(huì)總體費(fèi)用預(yù)算的分派和把控

每家企業(yè)在提前準(zhǔn)備辦企業(yè)年會(huì)的那時(shí)候都是有費(fèi)用預(yù)算，企業(yè)年會(huì)費(fèi)用預(yù)算不但包含場(chǎng)所花費(fèi)、布局花費(fèi)、綜藝節(jié)目花費(fèi)，也有禮品福利費(fèi)用。如何把企業(yè)年會(huì)費(fèi)用預(yù)算有效分派，可依據(jù)企業(yè)年會(huì)著重點(diǎn)按占比分派并預(yù)埋備付金把控。

2、綜藝節(jié)目步驟編輯和挑選

在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)會(huì)對(duì)綜藝節(jié)目總數(shù)、綜藝節(jié)目配搭開展預(yù)置和調(diào)節(jié)。外請(qǐng)綜藝節(jié)目好多個(gè)、內(nèi)出綜藝節(jié)目好多個(gè)、外請(qǐng)綜藝節(jié)目種類、內(nèi)出綜藝節(jié)目種類及其總體綜藝節(jié)目的配搭對(duì)接都是立即危害到賓客對(duì)企業(yè)年會(huì)總體的感受。

提議依據(jù)賓客的興趣愛好資產(chǎn)利潤率分派綜藝節(jié)目，開局綜藝節(jié)目需莊重震撼人心、搞笑幽默互動(dòng)交流節(jié)目做對(duì)接。全場(chǎng)企業(yè)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)上下(可依據(jù)具體情況調(diào)節(jié))。

3、各階段責(zé)任人分配

全場(chǎng)企業(yè)年會(huì)必須有：企業(yè)年會(huì)總體方案策劃把控1人、會(huì)議場(chǎng)地承擔(dān)工作人員1人、連接設(shè)計(jì)方案工作人員1人、綜藝節(jié)目責(zé)任人2人(1人承擔(dān)綜藝節(jié)目品質(zhì)，一人承擔(dān)企業(yè)年會(huì)當(dāng)日催場(chǎng))、特邀嘉賓承擔(dān)工作人員2人與機(jī)動(dòng)性工作人員。左右是企業(yè)年會(huì)的基礎(chǔ)配備工作人員，可依據(jù)具體企業(yè)年會(huì)要求調(diào)節(jié)。

4、賓客行程安排明確

保證關(guān)鍵特邀嘉賓的企業(yè)年會(huì)感受都是年會(huì)策劃中的頭等大事，從早期關(guān)鍵特邀嘉賓的邀約、專車接送正確引導(dǎo)、訂購酒店住宿到企業(yè)年會(huì)當(dāng)日的座席部位分配，必須保證再三確定、萬無一失。最終祝大伙兒都能有一個(gè)極致難以忘懷的企業(yè)年會(huì)。