公司年會(huì)和晚會(huì)策劃流程,晚會(huì)安排要注意什么
公司舉辦一場(chǎng)年會(huì)或者一場(chǎng)晚會(huì),是需要提前讓策劃人員對(duì)晚會(huì)的流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和安排的,尤其是對(duì)于活動(dòng)時(shí)間、人員、地點(diǎn)、節(jié)目等方面的安排一定要非常的細(xì)致,那么公司年會(huì)和晚會(huì)的策劃流程有哪些呢,接下來我們就了解一下:
公司年會(huì)和晚會(huì)策劃流程
1、企業(yè)晚會(huì)策劃流程的第一步就是活動(dòng)方案策劃。具體來說,包括:會(huì)場(chǎng)布置方案、會(huì)場(chǎng)保安安全方案、主持人主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚會(huì)活動(dòng)流程方案等。
2、企業(yè)晚會(huì)準(zhǔn)備流程:制作晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,與場(chǎng)地方確認(rèn)效果;完成橫幅、背景板等宣傳物料的噴繪制作;印制手提袋,準(zhǔn)備好伴手禮;提前租賃好音響、燈光設(shè)備,完成調(diào)試;準(zhǔn)備好舞臺(tái)的盆花和鮮花;寄送嘉賓邀請(qǐng)函,完成媒體媒體的邀約工作;按時(shí)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地,完成會(huì)場(chǎng)布置,并進(jìn)行節(jié)目預(yù)演。
企業(yè)年會(huì)晚會(huì)安排的注意事項(xiàng)
1、主持人的選擇:根據(jù)晚會(huì)主題和風(fēng)格的不同,來選擇與活動(dòng)氣質(zhì)相互復(fù)合的主持人。
2、注意暖場(chǎng)和開幕式的把控:在暖場(chǎng)時(shí),要播放熱烈的暖場(chǎng)音樂,讓大家比較容易進(jìn)入晚會(huì)的氛圍中。同時(shí)開幕式一定要奪人眼球,將參會(huì)人員的注意力全部集中,便于后續(xù)節(jié)目的表演。
3、節(jié)目的編排:節(jié)目的表演順序要組好規(guī)劃,必須達(dá)到張弛有度和快慢結(jié)合,讓不同類型的節(jié)目穿插著進(jìn)行,便于大家更加輕松地融入到晚會(huì)中。
4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):一般來說,現(xiàn)在的晚會(huì)都會(huì)涉及或大或小的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),以激發(fā)參與者的熱情。這需要我們根據(jù)晚會(huì)的具體目的來決定獎(jiǎng)品的類型和價(jià)格,以起到配合的效果。
5、會(huì)后禮品:印制有晚會(huì)宣傳內(nèi)容或有代表性的禮物通常都會(huì)作為伴手禮發(fā)放給所有參與活動(dòng)的人,讓大家能夠?qū)Ρ敬位顒?dòng)有更深刻的記憶。