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一場演出活動(dòng)的策劃案怎么做?活動(dòng)結(jié)束該怎么辦

時(shí)間:2021-04-09 11:26:05   來源:深圳活動(dòng)策劃公司

演出活動(dòng)沒有固定的形式,只能根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營、主題情況做好實(shí)時(shí)策劃,而策劃方案中經(jīng)常出現(xiàn)的運(yùn)營工具有投票工具、抽獎(jiǎng)工具等,可以幫助舉辦方更好的活躍現(xiàn)場氣氛,帶動(dòng)氛圍,那么一場演出活動(dòng)的策劃案應(yīng)該怎么做?下面簡單介紹:

一場演出活動(dòng)的策劃案怎么做

1、制作活動(dòng)執(zhí)行方案

(1)制作一份活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行方案,結(jié)合設(shè)定的活動(dòng)流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務(wù)、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配到具體個(gè)人,執(zhí)行方案一般精確到分鐘。

(2)在線下執(zhí)行之前的一兩天,召集所有執(zhí)行人員開活動(dòng)動(dòng)員會(huì),下發(fā)執(zhí)行方案,逐項(xiàng)分解任務(wù)到個(gè)人,保證每個(gè)人都清楚自己到現(xiàn)場應(yīng)該做什么工作。

2、制作物料、禮品清單

把活動(dòng)所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明,并備注各物品在活動(dòng)執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)、什么地點(diǎn),交待給各自的負(fù)責(zé)人,如果所需物料和禮品種類比較多,最好再做一個(gè)表格,交給各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人。

3、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

至少要在活動(dòng)開始前設(shè)想好最可能出現(xiàn)的幾種問題,并想好相應(yīng)的解決辦法,在動(dòng)員會(huì)上通知到可能出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人,在活動(dòng)進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)問題迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

演出活動(dòng)結(jié)束應(yīng)該怎么辦

1、組織觀眾及客戶退場,清掃現(xiàn)場,并仔細(xì)檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品,有的話收集起來妥善保管。

2、拆臺(tái)的時(shí)候要注意安全,輕拿輕放,確保人員及物品的安全,不要損壞現(xiàn)場設(shè)施,所以物料檢查盤點(diǎn),并歸還到相應(yīng)的地點(diǎn)或者人員。

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