商場開業(yè)活動要怎么做注意事項(xiàng)有哪些
商場開業(yè)的時候會涉及到很多方面的問題,如:開業(yè)時間、場地布置、燈光音響、內(nèi)容安排等等,每一個環(huán)節(jié)都很重要,如果稍微不注意會導(dǎo)致人員不齊,沒有吸引力,這樣就得不償失了,那么商場開業(yè)活動策劃要怎么做?都有那些需要注意的事情?
商場開業(yè)活動策劃要怎么做
1、準(zhǔn)備商場開業(yè)活動策劃方案
在進(jìn)行商場開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進(jìn)行邀請,因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請的事項(xiàng)做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。
2、商場開業(yè)活動策劃流程
關(guān)于商場開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個活動流程的安排,因此主持人一定要對流程足夠熟悉,由主持人來宣布慶典的開始,接著來一一介紹邀請來賓,接著便是讓商場重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進(jìn)行講話,之后便是進(jìn)行活動參觀,安排宴會或進(jìn)行座談,邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、商場開業(yè)慶典的接待工作
商場開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的,接待工作的好壞會直接影響到來賓對于商場的印象。在接待來賓時一定要熱情接待,耐心服務(wù),能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要商場領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
4、商場開業(yè)策劃創(chuàng)意互動
在商場開業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)該設(shè)計一些創(chuàng)意互動游戲,以吸引盡可能多的觀眾,從而達(dá)到宣傳的效果?,F(xiàn)場互動小游戲可以設(shè)計一些簡單有趣的,例如互動大屏幕中的搖一搖互動游戲,電子抽獎箱、砸金蛋抽獎,簽到環(huán)節(jié)同時也可以運(yùn)用電子大屏幕互動展示為一面3D簽到墻。掃碼加入互動,大屏幕的3D動態(tài)展示,吸引眼球還是很有效果的。
商場開業(yè)活動策劃需要注意的事情
1、準(zhǔn)備好活動清單,吸引人員觀看的有吆喝吶喊聲、大屏幕互動樂乎現(xiàn)場(點(diǎn)擊本號簽名處鏈接直接進(jìn)入官網(wǎng)免費(fèi)體驗(yàn)各類功能)的砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎游戲、電子簽到墻、互動小游戲等,還有魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等等。
2、實(shí)地彩排,提前熟練
在商場開業(yè)策劃活動正式開始之前,可以提前預(yù)約一個時間,從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動的人員全部一起,進(jìn)行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì),以便提前改進(jìn),促使活動有條不紊如期舉行。