為了更好地為演唱會(huì)做準(zhǔn)備并確保演唱會(huì)順利有序地進(jìn)行，我們必須提前規(guī)劃好演唱會(huì)。那該如何進(jìn)行大規(guī)模的演唱會(huì)策劃呢？

　　先為演唱會(huì)定義好主題

　　在策劃大型演唱會(huì)前，首要任務(wù)是要先為演唱會(huì)定義演唱會(huì)的主題，以便圍繞該主題展開系列活動(dòng)內(nèi)容，其次是要敲定好演唱會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和演唱會(huì)的形式，這樣才能做推進(jìn)工作。

　　演唱會(huì)的形式和規(guī)模要定位好

　　演唱會(huì)如果有明星或歌手坐鎮(zhèn)，肯定能吸睛不少，為此，主辦方要確定好是否要邀請明星以及要邀請的具體明星。有一線明星坐鎮(zhèn)演唱會(huì)，那對(duì)主辦方尚逸文化推廣品牌和產(chǎn)品是能起到促進(jìn)作用的，其次主辦方還要規(guī)劃好演唱會(huì)的觀眾人數(shù)，也就是規(guī)模，這樣才能確保有足夠的空間可以容納觀眾。

　　發(fā)布演唱會(huì)信息的形式多樣化些

　　確定要舉辦演唱會(huì)了，那就得通過各種渠道對(duì)外發(fā)布信息，主辦方可以通過互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等方式向目標(biāo)人群發(fā)放演唱會(huì)信息，推廣演唱會(huì)，增加演唱會(huì)的知名度，吸引更多的觀眾到現(xiàn)場參加。

　　做好演唱會(huì)費(fèi)用的項(xiàng)目明細(xì)

　　一場大型的演唱會(huì)涉及到的費(fèi)用很多項(xiàng)，演唱會(huì)的場地租賃、明星演出費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)、現(xiàn)場搭建物料費(fèi)、雇傭的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)尚逸文化費(fèi)用等，每個(gè)板塊涉及到金額都比普通會(huì)議高很多，所以主辦方一定要做好演唱會(huì)費(fèi)用的項(xiàng)目明細(xì)，規(guī)劃好每項(xiàng)費(fèi)用的支出，才能更利于演唱會(huì)的順利舉辦。

　　選對(duì)有效的宣傳方式很重要

　　沒有宣傳推廣很難讓觀眾知曉演唱會(huì)的信息，進(jìn)而也沒辦法到現(xiàn)場參加活動(dòng)，所以做好宣傳工作并選對(duì)有效的宣傳方式是很重要的。主辦方可以通過線下一些推廣活動(dòng)進(jìn)行宣傳，起到吸睛作用，其次還可以通過在線上的媒體平臺(tái)進(jìn)行線上宣傳，另外，在演唱會(huì)現(xiàn)場直播、在各種廣播媒體上宣傳以及微博大V等對(duì)演唱會(huì)進(jìn)行宣傳以及實(shí)時(shí)跟進(jìn)，這也是能一些比較有效的宣傳方式。

　　安保工作一定要確保到位

　　任何活動(dòng)都必須把安全問題放在第一位，針對(duì)大型演唱會(huì)更是如此。主辦方在演唱會(huì)現(xiàn)場，要安排好一定數(shù)量的安保人員，并確保每個(gè)安保人員在各個(gè)區(qū)域站崗，要尚逸文化充分合理地安排，以防發(fā)生各種事故造成人員傷害。當(dāng)然，主辦方也要提前做好預(yù)案，保護(hù)好現(xiàn)場人員安全。

　　演唱會(huì)的各項(xiàng)流程安排要準(zhǔn)確穩(wěn)妥

　　演唱會(huì)資金要確定及時(shí)到位，并對(duì)演唱會(huì)的規(guī)模、時(shí)間和地點(diǎn)要明確安排好，還要確認(rèn)當(dāng)?shù)毓膊块T對(duì)演唱會(huì)舉辦是否批準(zhǔn)，同時(shí)了解明星的具體工作排期好安排演唱會(huì)現(xiàn)場流程細(xì)節(jié)。對(duì)于有明星出席的，主辦方必須提前安排好交通、食宿等問題，演唱會(huì)結(jié)束事項(xiàng)也不能忽略，也要同步提前安排，以確保一切流程安排準(zhǔn)確穩(wěn)妥。

　　做好措施靈活應(yīng)對(duì)演唱會(huì)中發(fā)生的各種事故

　　在舉辦大型演唱會(huì)前，主辦方要做好各項(xiàng)預(yù)案，像明星臨時(shí)有事來不了現(xiàn)場，或者是某個(gè)重要的工作人員無法按規(guī)定時(shí)間到場，或者是場地臨時(shí)有問題需要更換，或者是音響設(shè)備有問題等系列事故，主辦方一定要有預(yù)案，當(dāng)發(fā)生這些事項(xiàng)時(shí)尚逸文化的解決方案要提前做好系列準(zhǔn)備，以確保演唱會(huì)能順利舉辦。